RÉF. VQ-40 · KELPA

Solution métier · VALDIQ Platform · En ligne sur kelpa.valdiq.com

Kelpa

Plateforme de production comptable pour cabinets d'expertise comptable et de conseil de la zone UEMOA, conforme au référentiel SYSCOHADA. La comptabilité d'un dossier client vit dans Kelpa, de la capture de la pièce jusqu'aux états financiers : ce n'est pas un outil de visualisation d'une comptabilité tenue ailleurs, c'est l'outil de production lui-même.

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RÉF. VQ-41 · LE PROBLÈME RÉSOLU

Le goulot d'étranglement que Kelpa supprime

Le travail le plus lent et le plus manuel d'un cabinet comptable est la collecte des pièces auprès de ses clients et leur transformation en écritures comptables. Un client envoie ses factures et reçus de façon irrégulière, sur des supports différents (photo, papier, PDF), et un collaborateur du cabinet doit ensuite les lire, déterminer le bon compte comptable, et saisir l'écriture. Ce travail répétitif limite le nombre de dossiers qu'un cabinet peut gérer avec une équipe donnée.

Kelpa automatise ce goulot d'étranglement. Un client, ou un agent de terrain du cabinet, envoie une photo de facture ou une note vocale directement sur WhatsApp. Kelpa lit le document par reconnaissance optique de caractères, propose une classification comptable par intelligence artificielle, et place la pièce dans une table de validation où un collaborateur du cabinet la confirme d'un geste. Dès la validation, l'écriture comptable est générée automatiquement dans le journal du dossier.

« L'intelligence artificielle ne valide jamais une écriture d'elle-même : elle propose un compte et une confiance. La décision finale revient toujours à un humain, dans la table de validation. »
Principe de conception, Kelpa

20

modules fonctionnels couvrant la production comptable complète

3

paliers tarifaires, à partir de 30 000 FCFA par mois

illimités

utilisateurs par cabinet, sur les trois paliers, sans surcoût

RÉF. VQ-42 · CE QUE COUVRE KELPA

Une plateforme de production, pas un tableau de bord

Huit domaines fonctionnels, du canal de capture WhatsApp jusqu'à la liasse fiscale, tous construits sur les mêmes écritures comptables. Jamais une seconde source de vérité.

  • M-01 Capture & intelligence artificielle Photo ou note vocale envoyée sur WhatsApp, dépôt manuel ou courriel. Lecture optique du document, classification comptable proposée par IA sur le plan SYSCOHADA, apprentissage propre à chaque cabinet sur ses corrections passées.
  • M-02 Cœur comptable Table de validation, journal, grand livre, grand livre auxiliaire et lettrage, balance calculée à la demande, écritures manuelles, dossiers et exercices avec clôture et à-nouveaux automatiques.
  • M-03 Restitution financière Analyse financière, tableau de bord décisionnel avec exploration jusqu'à la pièce d'origine, bilan, compte de résultat et soldes intermédiaires de gestion SYSCOHADA, tableau des flux de trésorerie, liasse et exports Excel/PDF.
  • M-04 Immobilisations & provisions Registre des immobilisations, plan d'amortissement linéaire calculé automatiquement, provisions et régularisations de fin d'exercice, clôture verrouillant la période.
  • M-05 Fiscalité Régime fiscal par dossier, calendrier et suivi des déclarations, liquidation mensuelle de la TVA, retenues à la source, estimations de l'impôt sur les sociétés et de la contribution des patentes, audit fiscal privé et confidentiel par cabinet.
  • M-06 Trésorerie & banque Position de trésorerie dynamique, seuils d'alerte, rapprochement bancaire et monnaie électronique par import CSV ou photo de relevé.
  • M-07 Ventes, achats, paie & missions Devis, commandes, factures et facturation récurrente, bons de commande fournisseur, bulletins de paie conformes au barème légal, lettres de mission et suivi des honoraires du cabinet.
  • M-08 Relation client & copilote Relances clients intelligentes rédigées par IA, espace de partage sécurisé pour les rapports, bot WhatsApp de service pour les dirigeants, assistant conversationnel interne ancré dans les données réelles du cabinet.

RÉF. VQ-43 · TARIFICATION

Trois paliers, un principe : ajouter un collaborateur ne coûte jamais plus cher

Les trois paliers autorisent un nombre d'utilisateurs illimité. Seuls le nombre de dossiers, le volume de pièces traitées chaque mois, le budget d'intelligence artificielle du copilote et le stockage varient. VALDIQ confirme chaque changement de palier, chaque option et chaque preuve de paiement depuis sa console d'administration.

TABLE 02 · Paliers tarifaires Kelpa, en francs CFA

Trois paliers, un principe : ajouter un collaborateur ne coûte jamais plus cher
Palier Découverte Standard· recommandé · Premium
Prix mensuel 30 000 FCFA 100 000 FCFA 250 000 FCFA
Prix annuel 300 000 FCFA 1 000 000 FCFA 2 500 000 FCFA
Dossiers inclus 3 15 40
Dossier supplémentaire 6 000 FCFA/mois 5 000 FCFA/mois 4 000 FCFA/mois
Pièces traitées par mois 100 750 1 500
Utilisateurs Illimités Illimités Illimités
Stockage 5 Go 30 Go 60 Go
Copilote (assistant IA) Non inclus 2 000 000 jetons/mois 5 000 000 jetons/mois
Modules inclus Socle comptable, tiers, déclarations fiscales, documents Tout Découverte + restitution financière avancée, immobilisations, provisions, trésorerie, rapprochement bancaire, audit fiscal, notes de frais, relances, partage client, copilote Tout Kelpa, sans exception : ventes, achats, paie et missions en plus

Le prix annuel équivaut à dix mois facturés pour douze mois de service. Le paiement s'effectue par les moyens habituels, hors plateforme ; une preuve de paiement déposée dans l'application est confirmée par VALDIQ.

Le contrôle à deux niveaux (maker-checker) et le contrôle d'accès fin par rôle sont activables sur les trois paliers, y compris Découverte : ce ne sont pas des options réservées aux paliers supérieurs.

Le détail, palier par palier

Palier 1

Découverte

L'essentiel pour éliminer la ressaisie, sans rien payer de trop.

  • Capture WhatsApp, courriel et dépôt manuel
  • Classification comptable par intelligence artificielle
  • Table de validation
  • Gestion des tiers (clients, fournisseurs)
  • Journal, grand livre, balance
  • Écritures manuelles
  • Dossiers, exercices et clôtures
  • Calendrier fiscal et déclarations suivies
  • Liquidation de la TVA et retenues à la source
  • Notifications internes

Pas encore inclus à ce palier

Restitution financière avancée (bilan, compte de résultat), audit fiscal préventif, notes de frais, copilote, cycle commercial, paie.

Palier 2 · Le plus choisi ·

Standard

Le palier recommandé pour un cabinet en activité normale.

  • Tout le palier Découverte
  • Grand livre auxiliaire et lettrage
  • Analyse financière et tableau de bord décisionnel (KPI)
  • Bilan, compte de résultat, flux de trésorerie
  • Liasse complète et exports
  • Audit fiscal préventif, privé à votre cabinet
  • Estimation de l'impôt sur les sociétés et de la patente
  • Notes de frais
  • Relances clients intelligentes

Pas encore inclus à ce palier

Cycle commercial complet (ventes, achats), paie et ressources humaines, missions et honoraires, export vers Sage 100.

Palier 3

Premium

Tout Kelpa, pour piloter l'intégralité de votre cabinet.

  • Tout le palier Standard
  • Catalogue, devis, commande, facture, avoir
  • Facturation récurrente et encaissement
  • Bons de commande et règlements fournisseurs
  • Paie et bulletins, documents officiels personnalisés du cabinet
  • Lettres de mission et suivi des honoraires
  • Gestion documentaire complète et partagée
  • Export vers Sage 100
  • Copilote à pleine capacité (audit fiscal, écritures proposées)

Besoin de plus, ou d'un cloud à vous ?

Une offre Cloud Privé sur mesure existe, sans limite de dossiers, déployée sur les propres serveurs du cabinet. En discuter avec VALDIQ →

RÉF. VQ-44 · ACCÉDER À KELPA

Créer un compte, tester la plateforme ou demander une démonstration

Kelpa est en ligne sur kelpa.valdiq.com. La création de compte n'est pas en libre-service : c'est VALDIQ qui intègre chaque nouveau cabinet, dimensionne son abonnement et crée son premier accès administrateur. Pour ouvrir un compte, tester la plateforme ou demander une démonstration, contactez directement VALDIQ par e-mail ou par téléphone.

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